Законодательные изменения, которые регулируют расчеты через кассу обязывают организации и предпринимателей вводить онлайн кассы под 54-ФЗ.
В основном, онлайн касса имеет вид привычного всем привычного кассового аппарата. Главная задача такого устройства – передача в интернете данных о кассовых платежах в фискальную службу, а при необходимости – и на электронную почту или телефон покупателя.
Особенности онлайн кассы
Онлайн кассой является устройство, отвечающее обновленным критериям:
-
- должен печатать qr-код, а также ссылку в чеке;
-
- с функцией отправки электронных копий чеков оператору и клиентам;
-
- иметь вмонтированный накопитель;
-
- взаимодействовать с одобренными операторами.
Онлайн касса не обязательно должна быть новоприобретенной. Можно доработать обычную кассу.
Продажа при новых условиях происходит таким образом. Клиент производит оплату и онлайн касса выдает чек. Чек отображается в фискальном накопителе, подписывается и передается оператору. Отправив ответный сигнал о принятии чека, оператор производит обработку данных и направляет их в налоговую службу. При необходимости чек может быть отправлен на телефон или электронный адрес, что указывается в чеке. Также указывается адрес точки продажи либо сайт интернет-магазина.
Разновидности онлайн кассовых аппаратов:
-
- автономное устройство – нет необходимости подключать к ПК, оснащено программным обеспечением, экраном и клавиатурой;
-
- пассивное устройство – подсоединяется к ПК со специальными программами;
-
- фискальный регистратор.
Основные требования
Использовать онлайн кассы обязаны:
-
- продавцы, уже применяющие кассовые аппараты;
-
- продавцы акцизных товаров;
-
- собственник интернет-магазина;
-
- собственники торговых и автоматов и терминалов;
-
- все субъекты, использующие БСО (бланки отчетности теперь также автоматизированы).
Не обязаны использовать онлайн кассы предпринимательства ремонта обуви, газетных киосков, продавцы с тележек, сдающие свое жилье в наем люди, организации общепита в учебных заведениях, кредитные компании, предприятия с безналичной оплатой, религиозные структуры.
В неприспособленных отдаленных регионах организации и предпринимательства могут не использовать онлайн кассы. Список таких мест определяется местным руководством.
Использование онлайн кассы позволяет не производить проверку кассовых устройств налоговой службой. Клиенты могут не заботиться о возможной потере чека. Продавец заполняет меньше отчетов.